会议开始，刘海宏结合商贸学院党务工作开展情况及近期专项工作进行了学习传达与部署，主要有四个方面，第一，传达学习习近平同志近期重要讲话精神；第二，学习教育部、省教育工委、学校2022年党政工作要点；第三，学习《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》；第四，传达学习株组（2022）22号文件及株洲市委组织部印发《关于党员带头文明祭扫的倡议书》。

紧接着，商贸学院院长吴小平宣布了学院班子近期分工调整情况，并就疫情防控和双高建设作重点强调，全院教师务必以身作则严格遵守学校关于疫情防控的各项规定，带头做好防护，同时，对双高建设强调指出，每位老师特别是党员老师一定要带头切实担当起应有之责，为双高建设作出自己的一份努力。