根据经济管理学院、商务贸易学院、信息工程学院和信息管理中心预验收结果和验收申请,学校定于2023年11月28日上午9:00组织对经济管理学院、商务贸易学院、信息工程学院和信息管理中心设备采购项目进行现场验收,现将相关事项通知如下:
一、 基本情况:
1、信息工程学院Python程序开发竞赛设备采购475500元;
2、经济管理学院工程项目管理教学教学实训中心设备采购324500元;
3、经济管理学院智能财税教学实训中心设备采购806800元;
4、商务贸易学院新增实训机房设备采购595160元;
5、商务贸易学院数字化商务英语智慧实验室设备采购1086650元;
6、信息管理中心智慧学研协同管理软件系统采购1137000元;
7、信息管理中心信息发布设备采购482000元。七个采购项目共计4907610元。
二、验收资料准备:
请合同承办单位提前准备好合同、标书(技术参数)、样品;固定资产验收入库单,并带到验收现场。
三、验收现场准备:
请经济管理学院、商务贸易学院、信息工程学院和信息管理中心做好设备验收现场准备。
四、验收小组成员:
1、资产处:邹剑勇、唐晟、罗儒、吴争名
2、财务处:易友良
3、审计处:谭张红
4、实训中心:屈擎
6、项目招标采购:段卫平、徐晓阳
7、使用部门:使用部门领导朱雯、李忠华、向磊、刘星海,二级资产管理员杨秋喜、言戈力、周思难、张樨蕊及项目负责人。
8、技术专家:龙敏、刘洋(信息类)、段洪锋(家具类)
9、供应商代表。
五、验收流程:
1、人员集中:请验收小组成员保持手机畅通,于11月28日上午9:00前按时到信息楼215会议集合,了解验收内容程序要求,参加现场验收。
2、现场验收:验收小组相关人员根据合同、标书、技术参数、样品等对信息工程学院Python程序开发竞赛设备进行数量、质量和技术验收;经济管理学院工程项目管理教学教学实训中心设备和智能财税教学实训中心设备进行数量、质量和技术验收;商务贸易学院新增实训机房设备和数字化商务英语智慧实验室设备进行数量、质量和技术验收;信息管理中心智慧学研协同管理软件系统进行数量、质量和技术验收。
3、验收意见:现场验收完成后,验收组成员根据验收实际情况,汇总形成验收报告,在固定资产验收入库单、验收报告上签署验收意见。
资产管理处
2023年11月27日