根据信息管理中心、后勤保卫处、教务处、学生工作处和团委预验收结果和信息管理中心提出验收申请,学校定于2023年12月08日(星期五)上午9:00组织对东校区校园信息化工程(社会化项目)进行现场验收,现将相关事项通知如下:
一、 基本情况:
1、校园有线无线网建设与运营子项目--综合布线投标金额1298932元,本次验收金额1296532元;
2、校园有线无线网建设与运营子项目--校园网络系统投标金额7712970元,本次验收金额7309256元;
3、校园有线无线网建设与运营子项目--网络机房投标金额1473500元,本次验收金额1473500元;
4、智慧门锁与智慧插座子项目投标金额3483900元,本次验收金额2676400元;
5、校园安防监控子项目投标金额2207415元,本次验收金额2094554元;
6、车辆管理子项目投标金额1393180元,本次验收金额986280元;
7、大数据显示大屏子项目投标金额1101200元,本次验收金额1101200元;
8、校园广播子项目投标金额252091元,本次验收金额239591元;
9、智慧校园软件子项目--基础平台、系统集成投标金额2225000元,本次验收金额2225000元;
10、智慧校园软件子项目--教务管理系统投标金额850000元,本次验收金额850000元;
11、智慧校园软件子项目--综合学生管理投标金额1243585元,本次验收金额1243585元。共计11个建设项目投标金额合计为23241773元,本次验收金额21495898元。
二、验收资料准备:
请合同承办单位提前准备好合同、标书(技术参数);固定资产验收单,并带到验收现场。
三、验收现场准备:
请信息管理中心、后勤保卫处、教务处、学生工作处和团委做好设备验收现场准备。
四、验收小组成员:
1、资产处:邹剑勇、段卫平、唐晟、吴争名、陈洁、罗儒
2、财务处:易友良
3、审计处:谭张红
4、招标采购:杨新
5、信息化处:刘星海、龙敏、张樨蕊
6、使用部门:使用部门领导刘星海、尹长源、吴小平、徐保国、刘承芳,二级资产管理员张樨蕊、旷志雄、吴妍、李娟英、田颖及项目负责人。
7、技术专家:校外专家5名(设备类),陈伟辉、王建明(基建类)
8、供应商代表。
五、验收流程:
1、人员集中:请验收小组成员保持手机畅通,于12月08日(星期五)上午9:00前按时到东校区汽车楼九楼9号会议集合,了解验收内容程序要求,参加现场验收。
2、现场验收:验收小组相关人员根据合同、标书、技术参数等对东校区校园信息化工程(社会化项目)设备进行数量、质量和技术验收。
3、验收意见:现场验收完成后,验收组成员根据验收实际情况,汇总形成验收报告,在固定资产验收单、验收报告上签署验收意见。
资产管理处
2023年12月06日